各校外教学点、校本部班学生管理人员及全体成人教育在籍学生:
根据学院安排,2024年秋季学期成人高等教育在籍学生学期注册及学籍清查日期定于2024年9月11日-9月20日,教学点(校外教学点、校本部班)应做好在籍生学期注册、学籍清查工作。现将具体工作安排如下:
一、学期注册
(一)注册学生范围
2024年秋季学期应进行报到注册的在籍学生为2020-2024级高中起点本科、2023-2024级专科起点本科学生,以及休学、保留学籍期满应于2024年秋季学期复学的学生。
(二)学期注册安排
2024年秋季学期在籍学生学期注册工作由教学点完成。教学点学籍管理员应对所属学生进行摸底统计,登录成教管理平台完成在籍学生学期注册标注,并对注册标注结果负责。
教学点应通知在籍学生及时登录学生服务平台个人页面,完成教学、考试等环节相关事项操作,未按期登陆者,责任由学生本人承担。
二、学籍清查
(一)学籍清查学生范围
学籍清查对象为休学期满未按期申请复学、保留学籍期满未按期申请恢复学籍以及其他复核符合退学条件的学生。上述学生经清查确认后,需进行学籍清理、办理退学手续。
(二)学籍清查结果告知
1.教学点应一对一联系符合学籍清理条件学生,将清查结果通知学生本人,并与学生进行确认。
2.通知符合清理条件的学生于2024年9月20日前办理退学手续(学生线上完成成教学生服务平台退学申请,线下向所属教学点递交学籍异动请表及相关材料)。学生不予配合办理退学手续的或学生失联,由教学点按学籍异动申请流程办理学生退学手续、并附联系学生的凭据。
(三)学籍清理结果报送
教学点应于2024年9月27日前将纸质学籍异动申请表报送学历教育中心学籍学位科。
三、教学点工作咨询
部门:学历教育中心学籍学位科
联系人:王老师
联系方式:函授站QQ群
西安交通大学继续教育学院
2024年9月10日