2021年年底,来势凶猛的新一轮新冠疫情在古城西安迅速蔓延,成教党支部在学院党委领导下,充分发挥支部战斗堡垒和党员模范带头作用,敦促大家居家办公要疫情防控和中心业务“两手抓”,号召大家管控不停工,成教中心全员纷纷响应。在主管院领导和中心主任的周密部署和指导下,各项工作均扎实有序推进……

每年年底至一月中旬都是成人教育教学工作的关键时期,除了下学期218门在线课程的准备工作,更重要是将要进行的期末113494人次的线上考试。面对日益严峻的疫情,成教中心领导综合研判,决定按期举行考试,并为抗击疫情的学生制定期末缓考政策。及时出台的缓考政策,极大地消除了这520名参加一线抗疫工作学生的后顾之忧,受到了同学们和站点老师们的强烈赞许。在期末考试过程中,教学科老师们的全身心投入,保障了期末线上考试的顺利进行。站点管理老师也深受鼓舞,积极配合成教中心做好教学工作,原本计划7天完成的工作提前到4天完成,并主动汇报期末教学工作和下学期教学安排,工作效率极大提高。

居家办公期间,学生事务科各项工作有条不紊进行。1月是学信网规定的毕业注册时间,毕业工作是学生事务科最重要的工作之一,毕业资格审核又是毕业工作的重中之重。首次在居家办公期间办理毕业工作,学生事务科处变不惊,日常工作中,学生事务科利用成教学生管理平台积累了大量数据,随时分享使用,这些数据在本次毕业工作中发挥了重要的作用。目前,毕业资格审核工作已圆满完成。毕业工作进展顺利。

招生科5位同志,有4名党员和1名入党积极分子,他们1人主动留校值班,4人线上办公,分工协作、高效高质量地完成新生录取收尾、新生入学报到准备工作,作为宣传和咨询窗口更是做好学生支持服务和宣传报道工作。尤为突出的是利用微信公众号做好宣传和服务,疫情以来共发布文章41篇,有考试通知、新生报到指南等业务文章,还有宣传学生、校友、教职工积极抗疫的文章,极大的鼓舞了师生积极抗疫的决心。同时,在传统电话咨询、邮箱咨询的基础上,用微信留言回复的方式全天候解答学生的问题,深受广大学生好评。自12月23日以来微信公众号浏览量超过2万次,回复学生微信公众号留言咨询达2000多次。

疫情封控期间,自学考试管理科为了给学生留有充足的论文撰写时间,保障学生能正常毕业,经研究决定将自学考试论文报名工作由原本的线下改为线上进行。2022年1月11日,自考科建立论文报名QQ群,发布通知要求学生进入QQ群进行预报名。同时,为了避免学生出现漏报、报错专业等问题,自考科的老师会逐个联系学生,耐心指导他们发送资料,认真审核所有资料,详细告知论文答辩等相关事项,及时解答学生提出的各类问题。

成教中心部分职工还在紧张工作之余,积极成为志愿者参加学校或社区的抗疫工作,为抗击疫情贡献自己的力量!

疫情面前没有旁观者,困难面前没有退缩人,虽然成教中心的老师们身处不同岗位、不同空间,但他们都正在拼搏战斗!