为落实学校“作风建设年”及学院作风建设工作要求，规范公文拟制水平及办理流程，提升会务工作质量，增强学院工作人员履职能力。12月27日，继续教育学院工会主席、党院办主任许彦红作了《公文会务规范及常见问题》专题培训，各部门负责公文起草、审核的工作人员近50人参加培训会。

许彦红依据《党政机关公文处理工作条例》和学校、学院关于公文拟制办理工作要求，从规范公文的意义、公文文种的使用、公文拟制流程及格式规范、党政联席会议上会材料要求、OA公文办理的流程及注意事项等方面一一进行讲解，并结合学院各部门日常公文拟制中常见问题及案例进行解析，内容贴合实际，案例生动鲜明，深入浅出。他强调，公文写作要内容简洁，主题突出，结构严谨，表述准确，文字精练，公文办理要及时并签署明确的办理结果。重视和用心是落实公文规范要求的首要因素。

培训会上，许彦红还讲解了会务（会场布置、公务接待、乘车等）基本礼仪要求，此外，还传达了学校关于教职工出国（境）办理流程和注意事项等工作要求。参加培训的部分职工还和许主任进行了互动交流，反映“培训内容针对性很强，在实际工作中很实用，对于提升公文办理和会务工作质量很有帮助”。

此次专题培训是学院推进作风建设整改落实、强化规范管理、提升行政能力质量水平的一项重要举措。通过培训提高了对公文权威性、严肃性和约束力的理解，进一步强化责任意识，提高公文办理质量和会议筹备组织水平，向外界展示学院从业人员专业、高效的业务能力，助力学院办学业务的高质量开展。

供稿：党院办