近年来,继续教育学院不断完善制度建设,加强基础设施建设,提升管理服务水平,为学院事业发展提供优质保障。

完善制度建设,提升后勤管理服务水平

为确保后勤工作顺利开展,根据学校要求,结合工作实际,学院后勤中心先后制定了《西安交通大学继续教育学院采购管理办法》、《西安交通大学继续教育学院培训公寓管理办法》,正在制定完善《西安交通大学继续教育学院国有资产管理办法》等,以制度强化管理,构建了一个行为规范、保障有力的后勤管理体制,同时加强制度监督检查力度,确保制度执行落实到位。

后勤中心强化所有员工服务意识,优化后勤服务管理。在学院食堂管理方面,及时听取教职工和培训学员对饭菜质量、卫生环境等方面的意见和建议,并提出对食堂工作的改进要求。严把“卫生”关,加大对食堂卫生安全检查力度,确保食堂卫生干净整洁,炊具餐具定期进行消毒,严防食物中毒和疾病传染;把好“采购关”,严禁购买变质、腐烂的食品;把好“节约关”,要求炊事员做到拿捏准确,心中有数,营造勤俭节约的良好氛围。

加强基础设施建设,为学院业务开展提供保障

2018年学院完成了雁塔校区公寓楼综合装修改造项目,完成了财经校区综合楼(食堂)装修改造项目,完成了4号公寓楼66间宿舍粉刷及会议室装修工程,完成了学院财经校区综合楼(食堂)屋顶防水处理工程。学院雁塔校区新建食堂顺利完工并投入使用,同时加强机房和多媒体教室的检查维护,保证了学院各项业务的正常开展。

学院新装修改造的培训公寓楼是住宿、教学为一体的综合性公寓楼,后勤中心高标准严格要求公寓楼管理人员全面提升服务质量,为每一位入住老师、学员提供优质贴心的服务。学院老年大学新教学场所和6号楼装修改造项目设计方案已经设计完成,进入招标阶段。

做好固定资产清查,物品采购制度化精细化

按照《西安交通大学设备、家具类固定资产盘点工作细则》的文件要求,学院高度重视,后勤中心精心组织,对学院有关资产的各类信息填报数据是否准确、完整,使用人、责任人是否落到位;有账无物、有物无账,需要调账更换责任人的资产进行了核实,对资产标签进行了核对和更正。

同时,进一步完善健全采购机制,制定了《继续教育学院采购管理办法》采购管理规范化、精细化,同时加强各项物品集中采购管理,落实措施规范流程。

抓好校园环境卫生,创建干净整洁文明校园

校园环境是展示学院形象的重要窗口。学院与深圳公元物业公司合作,实行物业外包,高标准严要求做好物业管理工作。学院督促物业公司对校园设施设备进行全面排查检修,清洗空调过滤网,更换窗纱,清掏卫生间地漏及水池,更换了教室、培训公寓的照明设备等。加强植被种植和校园现有植被的养护,做好垃圾清扫工作,确保校园环境干净整洁。

同时对校园安全隐患进行全面排查,制定24小时中控室值班和夜间查岗制度,安装了楼道应急灯,更换了安全通道标识、消防水龙带,建立校园微型消防站,创建文明和谐校园。