项目名称：学术交流中心LED屏租赁服务

项目联系方式：刘老师

项目联系人：82665234

项目编号：西交继采招（2023）J018

招标方式：院处磋商

一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍

1.名称：学术交流中心LED屏租赁服务

2.数量/服务期限：以实际发生为准、服务期1年

3.预算金额：450000.00元

4.技术配置与服务要求：

l 学术交流中心国际会议厅、多功能厅分别配备LED电子屏，每场会议投标人需配备专业技术跟场人员，确保会务服务标准，凡采购人内部组织会议活动，投标人在声光电方面都将会无条件免费支持，不限制次数。

l 采购人权利和义务

租赁期满或合同解除后，采购人有权要求投标人拆除所租赁的设备。采购人继续承租的需提前一个月，向投标人提出续租要求，协商一致后，双方重新签订合同；

采购人只承担设备使用费，不承担设备折旧等其他费用；

采购人只有设备的租赁使用权，没有租赁设备的所有权；

采购人接单后，有义务提前通知投标人，投标人需至少提前1天派人搭建、调试、配合客户彩排并提供跟场服务；

采购人优先满足投标人的用电需求；

采购人可为投标人搭建提供合理支持，以提高布展效率；

因投标人操作不当导致的安全问题，由投标人负全部责任，采购人有权提出整改意见或终止合作。

l 投标人权利和义务

每场会议投标人需配备专业技术跟场人员，确保会务服务标准；

投标人应定期对设备进行检修，保持设备处于良好使用状态；

投标人配合采购人按客户要求提供视频设备，提供最优标准的视频设备服务；

投标人在施工、搭建过程中若损坏场地设施，需维修或折价赔偿；

采购人有特殊活动需拆除LED屏，投标人负责拆除，活动结束投标人负责将LED屏恢复，这期间产生的费用由投标人承担；

l 违约责任

若投标人在服务中因自身过错发生任何错误或遗漏，需无条件免费更正，并因对此而向采购人造成的损失承担该次屏幕租赁费的50%赔偿责任。出现严重会议、教学事故情况，采购人有权终止合作，并扣除当季度服务费作为赔偿。

5.付款方式：按照实际使用量以季度结算

6.验收标准：根据服务质量和合同内容验收

7.质保及售后保障：投标人需至少提前1天派人搭建、调试、配合客户彩排并提供跟场服务，每场会务服务有专人负责跟场调式设备。

二、投标产品要求

1．必须满足和响应招标文件的技术要求。指标性能的偏差，可列出“技术规格偏离表”；

2．必须是国家认证的、品质优良的产品；

3．必须附有相关的产品说明书等；

4．最终验收以招标方（或质检部门）测试结论为准；

5．必须有详细的售后服务承诺。对于由产品引起并确认需由中标方解决的问题，中标方须在规定时间内负责解决。

三、投标须知

1.投标方对招标文件的各项条款要做出实质性的响应。所编标书一式三份(正本一份、副本二份)。另需把所供产品的名称、生产厂家、品牌或商标、型号、规格、数量、单价、总报价、交货期及主要承诺等，打印在一张纸上（清单），一式三份。

2.如中标后需签定外贸合同，投标方在投标书中须阐明投标方与外贸合同中卖方公司之关系，并注明卖方公司的名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息；内贸合同需注明公司名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息。

3.投标方可向招标方索取与招标相关的其它文件。

4.投标方要自行检查所收招标文件是否齐全，若有遗漏，要立即告知招标方补正。

5.招标方发出的招标文件若有变动，将以邮件方式及时通知投标方，任何口头答复、通知无效。

6.投标方编写的投标书内容如有涂改、不详或无印章(公章或法人印章)者，均视为无效。投标书按规定封存后，应加盖公章。

7.投标书在投标截止日期后更改无效。

8.投标书正副本内容必须一致，若不一致时，以正本为准。

9.招标文件解释权属磋商单位。

四、投标人资质要求

1.符合《政府采购法》及其实施条例对投标人资格的要求。

2.具有独立法人或合伙企业资格及相关证照，具有良好信誉及合同履行能力，具有良好资金、财务状况。

3.供应商能够自行完整提供本采购需求项下所有服务，除采购文件明确的或经采购人书面同意以外，不得将本项目项下全部或部分服务分包或转包。

4.供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单记录，且在西安交大采购办供应商库中无不良记录。

5.本项目不接受联合体投标。

五、报名时间、方式

符合本公告要求的供应商，以PDF格式发送至hqbz06@163.com（邮件名称以项目编号及公司名称命名）

报名信息须包含： 企业营业执照、企业资质证件、法定代表人或委托授权书、法人或被授权人身份证扫描件、法人或授权委托人联系方式、企业类似业绩。

报名时间：2023年11月28日——2023年12月1日

若中途有意弃标，请在开标前提前两个工作日以邮件和电话告知并说明原因！由于公司无法参加开标且没有通知采购人的，贵公司将进入西安交通大学继续教育学院采购招标黑名单，3年内禁止参与继续教育学院组织的采购活动。

六、资格证明文件

磋商时，必须按要求提供以下有效资格证明文件：

*1.营业执照（原件或复印件加盖公章）

*2．法人委托书授权人及被授权人需签章并加盖公章（法人本人前来的需提供法人证明书并加盖公章）

*3．法人或者被授权人身份证原件

*4. 书面声明：

参加本次磋商活动前三年内在经营活动中没有重大违纪，以及未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明。

所有资格证件，不要密封在投标文件内，随身携带，以便现场验证。

七、采购单位联系方式

孙老师：82657711

地点：西安市雁塔区翠华路137号交大继续教育学院综合楼206

八、磋商时间及地点

磋商时间：2023年12月5日15:00

磋商地点：西安交通大学出版大厦（南一楼）2层会议室

继续教育学院

2023年11月28日

招标文件附件（模板）

1、投标一览表（商务标首页）

2、授权委托书

3、委托人手迹证明

4、书面声明