各校外教学点、校本部班主任:
根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》(教学厅〔2009〕8号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)、《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)、《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)文件要求,成人高等教育学生毕业前应在专门机构、按要求进行毕业生图像信息采集,所采集的照片将用于毕业生高等教育学生信息网学历电子注册及毕业证书照片,凡未在规定期限内完成图像采集者,毕业时学校不予进行学历注册。
现将2024年成人高等教育学生毕业生图像信息采集(以下简称图像采集)工作安排如下:
一、参加图像采集的学生范围
1.学习年级为2021级高中起点本科学生;
2.学习年级为2023级专科起点本科学生。
二、图像采集、校对、勘误安排
(一)毕业图像采集日期
本次图像采集陕西省内教学点定于5月12日-6月22日进行,陕西省外教学点参照陕西省内教学点采集时间,自行与当地新华社联系。采集工作应尽早完成,避免影响到后续图像信息校对和勘误工作进度。教学点应根据《2024年成人高等教育毕业生图像信息采集安排表》(详见附件),通知学生按期完成采集,并为学生提供必要的图像采集指导和帮助。
预约集中采集的教学点,应做好采集场地提供、新华社采集人员对接及集中采集工作协助。
(二)图像信息校对及勘误
图像信息校对时间为图像采集45天后(或收到纸质照片后),教学点应组织、指导学生完成图像信息校对。学生应登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)个人学信档案,进入“学籍信息/图像校对”完成图像校对。
图像信息校对发现上传学信网学历照片非学生本人的,学生应及时申请勘误。教学点应协助学生完成勘误申请工作。
三、学生图像采集要求
参加图像采集的学生,在进行图像采集时须提供图像采集码截图,否则不能进行采集。
图像采集码获取方式:学生本人登录学信网个人学信档案,进入“学籍信息/图像校对”,选择“获取图像采集码”下载并保存。
四、注意事项
1.学生不得通过大学生图像采集网进行毕业图像采集及上传,否则责任由学生自负。
2.未参加集中采集的学生视为个人采集,应在图像采集截止时间前,前往教学点所在地新华社分社完成采集。
3.个人采集的学生,采集后应向采集单位(新华社分社)索取学历照片(纸质和电子版),校对无误后及时送交所属教学点,电子版学历照片应自行备份保存。
附件:2024年成人高等教育毕业生图像信息采集安排表
教务部学籍学位科
2024年4月10日