项目编号:西交继采招(2024)012
项目联系人:孙老师
项目联系方式:029-82657711
项目实施部门:综合保障部
招标方式:院处磋商
一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:
1.名称:用车服务
2.数量/服务期限:1年
3.预算金额:9.7万元
4.技术配置与服务要求:
本项目采购由西安交通大学继续教育学院翠华校区(翠华路137号)到兴庆校区、雁塔校区、曲江校区、创新港及西安市内往返用车服务1项。参考线路如下:
车辆 | 价格类型 | 路线 | 单趟价格 | 往返价格 | 备注 |
5座车 | 一口价 | 西安市区 ⇌创新港 |
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| 到达约定地点,免费等待30分钟,用车期间中标方免费等待30分钟供采购方办理相关业务 |
7座车 |
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5座车 | 西安市区 ⇌高铁站 |
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| 到达约定时间地点免费等待30分钟 |
7座车 |
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5座车 | 西安市区 ⇌机场 |
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7座车 |
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西安市内其他地点 | 打表价格 | 按起步价 | 每公里报价 | 主要地点包括:翠华校区⇌兴庆校区;翠华校区⇌工行互助路支行⇌光大银行西安南郊支行(小寨东路) |
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l 未列明路线按照西安市内其他地点价格执行,以实际发生结算。
l 提供手机app、定制电脑pc端、线下叫车三种约车模式供采购人使用。
l 报价为一口价,包含过路桥费、油费、停车费、税金人员工资、社保等其他所发生费用,不接受以临时发生费用为由额外加价。
l 车辆要求
(1) 投标人运营车辆需持有《网络预约出租汽车经营许可证》或投标人具有合法授权委托手续的代理商;
(2)提供服务的车辆均通过相关部门审验,无脱审情况,车辆需配备质保期内的灭火器、安全锤、安全带等相应配套设施;
(3)提供服务的车辆购置保额100万以上第三者责任险和承运人责任险100万以上;
(4) 提供服务的车辆,使用年限为6年以内(提供5台5或7座车辆产权证);
(5)车辆外观干净、简洁、大气。 车辆内饰干净、舒适。
(6)空调:冷暖双制空调。
(7)维修、保养:按照国家及车辆厂家规定。
(8)尾气排放符合国家现行标准要求。
l 司机要求
(1)司机持有网络预约出租车驾驶员资格证;
(2) 具备5年以上的驾驶经历,3年内无重大交通事故;
(3)司机具有较好的思想觉悟,遵纪守法,责任心及安全意识强;
(4)司机要热情、礼貌,文明用语。
(5)驾驶员驾驶途中平稳起步,遵守交通法规,文明驾驶,正确判断,不随意鸣笛;
(6)驾驶员要求挂牌上岗,公布工号、姓名、年龄、投诉电话等信息。
l 服务要求
(1)所有使用车辆均按要求购买保险;
(2)提供车辆必须根据约定时间地点到达,免费等待30分钟。
(3)中标方须提供相应要求车辆,线上线下订车响应时间不得超过40分钟。
(4)用车期间中标方免费等待30分钟,供采购方办理相关业务。
(5)不得因其他原因,要求采购方已确定的车辆终止使用或改期使用;
(6)若出现无法履约的突发情况,必须有应对的应急预案。
(7)免费提供订车软件培训服务
l 其他要求
(1)应有健全的安全管理制度和服务要求。
(2)应有健全的安全教育和培训。
(3)有健全的事故或突发事件应急措施和预案。
(4)有健全的车辆和驾驶员管理档案。
(5)有车辆运行轨迹监控系统。
l 安全责任
安全要求:负责乘客人身、财产安全,并做好突发事件的处理应急预案
l 负面清单
(1)车辆环境卫生差,下达整改通知单后未整改到位的罚款500元/次/辆;
(2)投标人原因导致迟发、漏发、晚到等,给采购人乘车人员带来损失的罚款500元/次/辆;
(3)未经采购人同意存在恶意绕路,给采购人造成影响的罚款1000元/次/辆;
(4)在服务期间,使用不文明用语,与师生发生冲突等罚款1000元/次/辆;
(5)如发生除上述情况以外的,损害采购人利益的事情,酌情处以300元-3000元罚款
l 服务期限
当实际结算金额累计总和达到9.7万元(不含)或合同期限1年,任意一项条件达成时,合同终止。
5.付款方式:以部门为单位约车用车,使用部门按月结算报销费用。
6.验收标准:
(1)现场检查:采购人对所有线路、班次每季度进行不定期抽查。现场检查内容包括车辆卫生、司机着装、文明用语、有无私自更改线路及是否按照要求检查证件等相关服务内容。
职工投诉:指经过核实的有责投诉事件。包括采购人设立的一切投诉渠道,如电话、信箱、网络平台等。
轻微问题当场整改、立即验证。
一般问题当场予以记录,管理员须对发现的问题进行复检,确保改进落实。
如对每季度检查时发现的问题未及时整改或发生负面清单内容, 5个工作日为整改期限。本季度累计收到2张整改通知单,该季度综合考评结果即为“不合格”,采购人有权解除服务合同。
二、投标产品要求
1.必须满足和响应招标文件的技术要求。指标性能的偏差,可列出“技术规格偏离表”;
2.必须是国家认证的、品质优良的产品;
3.必须附有相关的产品说明书等;
4.最终验收以招标方(或质检部门)测试结论为准;
5.必须有详细的售后服务承诺。对于由产品引起并确认需由中标方解决的问题,中标方须在规定时间内负责解决。
三、投标须知
1.投标方对招标文件的各项条款要做出实质性的响应。所编标书一式三份(正本一份、副本二份)。另需把所供产品的名称、生产厂家、品牌或商标、型号、规格、数量、单价、总报价、交货期及主要承诺等,打印在一张纸上(清单),一式三份。
2.如中标后需签定外贸合同,投标方在投标书中须阐明投标方与外贸合同中卖方公司之关系,并注明卖方公司的名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息;内贸合同需注明公司名称、联系地址及联系人、开户银行及账号等信息。
3.投标方可向招标方索取与招标相关的其它文件。
4.投标方要自行检查所收招标文件是否齐全,若有遗漏,要立即告知招标方补正。
5.招标方发出的招标文件若有变动,将以邮件方式及时通知投标方,任何口头答复、通知无效。
6.投标方编写的投标书内容如有涂改、不详或无印章(公章或法人印章)者,均视为无效。投标书按规定封存后,应加盖公章。
7.投标书在投标截止日期后更改无效。
8.投标书正副本内容必须一致,若不一致时,以正本为准。
9.招标文件解释权属磋商单位。
四、投标人资质要求:
1.符合《政府采购法》及其实施条例对投标人资格的要求。
2.具有独立法人或合伙企业资格及相关证照,具有良好信誉及合同履行能力,具有良好资金、财务状况。
3.供应商能够自行完整提供本采购需求项下所有服务,除采购文件明确的或经采购人书面同意以外,不得将本项目项下全部或部分服务分包或转包。
4.供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单记录,且在西安交大采购办供应商库中无不良记录。
5.本项目不接受联合体投标。
五、报名时间、方式:
符合本公告要求的供应商,将资质文件合并成一个文档,以PDF格式发送至hqbz06@163.com(邮件名称以项目编号及公司名称命名)
报名信息须包含: 企业营业执照、企业资质证件、法定代表人或委托授权书、法人或被授权人身份证扫描件、法人或授权委托人联系方式、企业类似业绩。
报名时间:2024年7月31日-8月3日
若中途有意弃标,请在开标前提前两个工作日以邮件和电话告知并说明原因!由于公司无法参加开标且没有通知采购人的,贵公司将进入西安交通大学继续教育学院采购招标黑名单,3年内禁止参与继续教育学院组织的采购活动。
六、资格证明文件
磋商时,必须按要求提供以下有效资格证明文件:
*1.营业执照(原件或复印件加盖公章)
*2.法人委托书授权人及被授权人需签章并加盖公章(法人委托书授权人及被授权人需签章并加盖公章(法人应标,无需提供此项资质)
*3.法人或者被授权人身份证原件
*4. 书面声明:
参加本次磋商活动前三年内在经营活动中没有重大违纪,以及未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明。
所有资格证件,不要密封在投标文件内,随身携带,以便现场验证。
七、采购单位联系方式:
联系人:孙老师/王老师82657711
地点:西安市雁塔区翠华路137号交大继续教育学院六号南楼211
八、磋商时间及地点:
磋商时间:2024年8月5日上午9:30分
具体磋商地点:西安交通大学继续教育学院翠华路137号6号楼2层会议室
在此期间供应商报名电话请保持畅通,由于贵公司无法联络导致未参与现场开标,请自行负责。
继续教育学院
2024年7月31日
招标文件附件(模板)
1、投标一览表(商务标首页)
2、授权委托书
3、委托人手迹证明
4、书面声明