各校外教学点、校本部学生管理人员：

学院成人高等教育2025级新生录取与分站工作现已结束，新生入学报到日期定于2025年1月11日-2月28日，分为线上、线下两个阶段进行，请按照要求，切实组织、落实好本次工作，现将本级新生入学报到工作安排如下：

一、新生接待、入学须知备案及调整教学点报到审批

(一)新生接待

学院已按照学生本人意愿及就近入学原则，分配新生到校本部或各校外教学点（以下简称“教学点”）入学。各校本部管理人员、教学点应做好新生接待、咨询、指导工作。

（二)新生入学须知备案

学历教育中心教学信息科负责《新生入学须知》审批备案工作，各教学点应于2025年1月10日前完成报送审批备案件手续。

教学点须按照《西安交通大学成人高等教育2025级新生入学须知》模板（附件）拟制各教学点新生入学须知，并报教学信息科审批。审批通过由教学点发给学生。未获批准私自发放者，学院不予认可，责任由教学点自负。

教学点新生入学须知审批备案件需加盖有效公章，扫描后发送至如下邮箱：chengjb@xjtu.edu.cn。

(三)新生调整教学点报到审批

新生入学报到期间，学生可根据本人意愿申请调整入学报到教学点，由教学信息科负责受理调整申请，凡未经批准私自到其他教学点报到，学院不予认可，责任由学生自负。

1.申请日期：2025年1月11日-1月25日

2.申请流程：

新生按原分配教学点完成所有入学报到手续后，进入新生报到系统，发起申请，填写申请理由并上传附征材料、身份证（正、反面）照片、人证合一照片（详见新生入学须知），材料提交不全不予受理。

二、新生报到

（一）报到时间

新生入学报到日期：2025年1月11日-2月28日，分两个阶段进行：第一阶段（线上上传资料）1月11日-2月28日，新生应完成报名系统缴费、入学材料提交；第二阶段（线下集中报到）1月12日-2月11日，教学点组织新生现场审核新生入学登记表及完成入学报到其他相关工作，线下新生现场报到具体日期由教学点自行确定。教学点应严格落实新生入学报到两个阶段的日期安排，不得私自提前。

(二)报到组织

新生入学报到工作由学生所属教学点负责。教学点应将《新生入学须知》发送至新生本人，告知新生入学报到相关要求，指导新生完成报到准备工作。

新生报到、缴费及新生资料报送须在规定时限内完成，逾期工作窗口关闭。未按期办理入学报到手续、且未请假者，学院依规定取消其入学资格。

教学站应落实报到场地准备与布置、报到人员安排，做好新生接待、报到手续办理、入学资格审查、入学照片采集等相关工作。

校内班新生入学报到工作由招生与学生事务管理科组织落实。

三、入学资格审查

教学点应严格按要求完成新生入学资格审查工作。入学资格审查是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作，由教学点负责组织，应在新生入学报到阶段完成。教学点应高度重视，安排专人负责，做好学生入学资格材料审查及结果记录，保证报到新生入学资格符合要求，不留问题隐患，对于不符合入学条件的学生不予办理入学报到手续，并告知资格审核不合格原因。

四、新生报到工作咨询

录取、调整教学点报到管理：（029）82656200

网上缴费管理：（029）82657706

教学、教材管理：（029）82655455

学籍管理：（029）82656594

工作平台（QQ群）：交大继教学院函授站群

附件：新生入学须知、入学告知书和委托授权书模板及新生入学登记表

西安交通大学继续教育学院

2025年1月9日