各校外教学点、校本部学生管理人员:

我校成人高等教育2026级新生录取与分站工作已结束,新生入学报到日期定于2026年1月11日-2月28日,分为线上、线下两个阶段进行。请按照要求,切实组织、落实好本次工作。现将有关工作安排如下:

一、新生接待及相关备案审批工作

(一)新生接待

学院已按照学生本人意愿及就近入学原则,分配新生到校本部或各校外教学点(以下简称“教学点 ”)入学。各教学点应做好新生接待、咨询、指导工作。

(二)新生入学须知备案

学历教育中心教学信息科负责《新生入学须知》审批备案工作,各教学点应于2026年1月10日前完成报送审批备案手续。

教学点须按照《西安交通大学高等学历继续教育(成人高等教育)新生入学须知(2026级)》模板(附件)制定各教学点新生入学须知,并报学院教学信息科审批。审批通过后由教学点发给学生。未获批准私自发放“新生入学须知”者,学院不予认可,后果及责任由教学点自负。

教学点新生入学须知审批备案件需加盖有效公章,扫描后发送至如下邮箱:chengjb@xjtu.edu.cn

(三)新生调整教学点审批

新生入学报到期间,因特殊原因需要申请调整入学报到教学点的,由学历教育中心教学信息科负责受理。凡未经批准私自到其他教学点报到的,学院不予认可,责任由学生自负。

1.申请日期:2026年 1 月 11 日-1 月 25 日。

2.申请流程:新生完成缴费后(暂不上传入学报到资料),立即进入学院学历教育中心下发的“调整教学点https://crqd.xjtudlc.com/transfer ”申请平台发起申请,申请材料不全者不予受理。

3.审核流程:由原分配教学点进行初审,教学信息科进行复审。复审通过后,学生返回新生报到平台进行入学资料上传等环节。

二、新生报到

(一)报到时间

新生入学报到日期:2026 年1月11日-2月28日,分两个阶段进行:第一阶段(线上上传资料)1月11日-2月28 日,新生应完成报到系统缴费、入学材料提交;第二阶段(线下集中报到)1月11日-2月11日,教学点现场审核新生资料、入学登记表,完成其他相关工作。新生线下集中报到具体日期由教学点自行确定。教学点应严格落实新生入学报到两个阶段的日期安排,不得私自提前。

(二)报到组织

新生入学报到工作由学生所属教学点负责。教学点应将“新生入学须知”发至新生本人,告知新生入学报到相关要求,指导新生完成报到准备工作。

新生报到、缴费及新生资料报送须在规定时限内完成,逾期工作窗口关闭。学生未按期办理入学报到手续且未履行请假手续者,学院依规定取消其入学资格。

教学点应落实报到场地准备与布置、报到人员安排,做好新生接待、入学照片采集、报到手续办理、入学资格审查等相关工作。

校本部新生入学报到工作由招生与学生事务管理科负责组织。

三、入学资格审查

教学点应严格按要求完成新生入学资格审查工作。入学资格审查是保护学生权益和维护学校正常教学秩序的一项重要工作,由教学点负责组织初审,应在新生入学报到阶段完成。各教学点应高度重视,安排专人负责,做好学生入学资格材料审查及结果记录,保证新生入学资格符合要求,不留问题隐患,对于不符合入学条件的学生不予办理入学报到手续,并告知资格审核不合格原因。

四、工作咨询

录取、调整教学点报到管理:(029)82656200

网上缴费管理:(029)82657706

教学、教材管理:(029)82655455

学籍管理:(029)82656594

工作平台(QQ 群):交大继教学院教学点群,群号:102166905

附件:西安交通大学高等学历继续教育(成人高等教育)新生入学须知(2026级)


西安交通大学继续教育学院

2026年1月8日