各校外教学点、校本部班学籍管理员：

结合前期2026毕业生图像采集工作开展情况，现就未正常参加采集学生的补采工作安排如下：

一、补采对象范围

未在7月3日-7月23日规定时段内完成集中图像采集的如下学生：

(1)当前所在年级为2023级高中起点本科、2025级专科起点本科学生；

(2)入学年级为2020-2022级高中起点本科学生;

(3)入学年级为2022-2024级高中起点专科、专科起点本科未进行图像采集的学生。

二、图像采集码获取

学生进行图像采集须提供图像采集码，学生应登录学信网个人学信档案，进入“学籍信息/图像校对”，选择“获取图像采集码”下载并保存。

三、补采工作安排

1.采集方式：本次补采为集中线上采集。

2.补采日期：采集时间为2026年9月19日-27日，逾期未采集的学生，视为自动放弃本次图像采集，随下一年度进行采集。

3.采集图像校对、勘误：补采完成后，学生须在10月21日-27日登录学信网完成本人毕业图像校对，确认图像为本人且信息无误。校对完成后，学生须下载PDF版《教育部学籍在线验证报告》提交至所属教学点，《教育部学籍在线验证报告》文件名格式“图像补采校对-学生姓名-学生身份证号”（文件名不应有空格）。学生校对发现毕业图像非本人的，应在校对时限内向所属教学点申请勘误。

4.教学点补采图像校对、勘误材料报送：

教学点收齐所有补采学生的校对材料后，应于10月28日将学生提交的《教育部学籍在线验证报告》《毕业生图像校对勘误申请表》（勘误申请表命名格式为“图像补采勘误-教学点全称”）报送至学籍学位科办公邮箱。

四、学生图像采集要求

1.采集图像必须为本人现场采集，不得使用任何翻拍的照片。

2.严禁化妆、使用美颜功能等修饰处理，确保所采集照片与本人实际面貌一致。

3.着装整洁，必须穿有领上衣，不穿高领；不穿蓝色系服装，避免与背景色相同或相近。

4.头发梳理整齐，不遮挡眉毛、眼睛及双耳，正对相机，能见双耳。

5.不戴反光或有色眼镜（含隐形），眼镜不反光且能看清眼部特征。

6.不佩戴耳环、项链及头发饰物。

五、注意事项

1.采集费用由采集单位直接向学生收取，学院及各教学点不收取任何与采集相关的费用。学生如发现与采集相关的违规乱收费现象，可拒绝缴纳，并及时向学院举报。

2.学生及教学点严禁通过非学院统一组织的渠道进行图像采集。

3.采集后的纸质照片由学籍学位科收存、保管，采集单位不再邮寄给教学点或学生本人。

六、责任声明

图像补采仅安排一次，凡未按期进行图像补采者，视为自动放弃本次图像采集，随下一年度进行采集。学生未在学校规定期限内完成毕业图像采集，导致学信网无本人毕业电子图像的，视作学历注册基础信息缺失，无法完成毕业生身份核验、图像比对流程，暂缓学历注册手续办理。由此产生的一切不良后果与相关责任，均由学生本人承担。

工作咨询：学历教育中心学籍学位科 王老师：029-82656594

附件：2026年成人高等教育毕业生图像信息采集操作流程

西安交通大学继续教育学院

2026年9月18日