各校外教学点、校本部班学生管理员:
为保障学生合法权益,规范学籍管理,根据《西安交通大学高等学历继续教育学生管理规定》(西交继教〔2025〕11号)相关规定,现将2024级专科起点本科学生学籍预警有关事项通知如下:
一、政策依据
根据《西安交通大学高等学历继续教育学生管理规定》(西交继教〔2025〕11号)第五条:当修业年限达到上限时,学生尚未以毕业或退学形式终止学籍者,按退学进行处理。第四十四条:本规定第五条最低与最高修业年限自2024年秋季录取、2025春季学信网注册学籍的新生开始执行。之前已在学信网注册学籍的高等学历继续教育学生按原政策执行。
二、学籍预警对象
2024级专科起点本科,学制期满仍未毕业的学生。该级学生最高修业年限至2029年7月。
三、修业年限逾期风险提示及应对措施
学生修业年限超出最长期限的,不再具备毕业资格,无法在中国高等教育学生信息网注册学历。
上述年级至今仍未毕业的学生,如需继续完成学业者,应及时咨询教学点或学历教育中心教学考务科,确定学业完成情况、了解考试及论文撰写时间安排,同时密切关注学院教学活动相关通知,务必在最长学习年限内完成学业。
四、工作要求
(一)逐一核查,摸清底数。各教学点应对名单内预警学生逐一核查学业进度,摸清未修课程、考试及论文完成情况,建立本教学点预警学生台账。
(二)及时告知,留存凭证。各教学点应通过电话、短信、书面等方式将学籍预警情况逐人告知学生,说明政策依据、风险后果和完成路径,并留存告知记录。
(三)跟进指导,推动完成。各教学点应主动指导学生核查学业完成情况,督促其合理安排课程补考、考试及论文撰写,及时答复学生咨询,确保其在最长学习年限内完成全部学业。
(四)加强联系,动态反馈。各教学点应与学历教育中心教学考务科保持联系,及时反馈预警学生学业进展及存在问题,学院将根据实际情况统筹安排考试及论文等教学环节。
请各教学点认真组织落实,确保预警工作有序开展。
五、工作咨询
学籍学位科咨询电话:029-82656594,联系人:王老师。
附件:成人高等教育2024级专升本学籍预警学生名单
西安交通大学继续教育学院
2026年10月20日