各校外教学点、校本部班管理员：
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、陕西省教育厅相关要求，西安交通大学现代远程教育2024届（7月）毕业生毕业工作现已正式开始，教学点（校外教学点、校本部）应按照毕业工作安排，组织学生认真、按期完成各阶段工作，严肃工作纪律，规范工作程序，落实各级工作人员责任，保障毕业数据信息的准确性与安全性，有序推进本届毕业生毕业工作按期完成。具体工作安排如下：
一、毕业批次
本届毕业生毕业批次为202407。
二、毕业生范围
本届毕业生包括当前所在年级为2022级专科起点本科学生，以及入学年级为2018级-2021级延期毕业已完成全部学习环节、成绩合格的学生。
三、毕业条件
(一)符合以下全部条件者，应申请毕业。
1.修完教学计划规定的内容，各科成绩达到60分（毕业论文<设计>达到及格，统考课程成绩合格），德、智、体、美、劳达到毕业要求者；
2.中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）：已完成个人信息、学籍信息确认，个人学历照片已上传者；
3.学生学习平台：已完成个人信息、学籍信息确认，个人毕业信息补充、入学照片已上传者；
4.学籍、学历图像信息比对为同一人者；
5.已缴清全部学费者。
(二)有下列情况之一者，不予申办毕业。
1.学信网无本人毕业图像信息（学历照片）者，根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号），属于学历信息不全，不予注册学历。
2.学信网毕业图像信息（学历照片）比对预警（比对未通过）者，属于学信网学历注册资格审核不合格，不予注册学历。
(三)有下列情况之一者，暂缓发放毕业证书及制作档案。
1.学费未缴清。
2.管理平台无入学照片。
3.毕业信息未完善或个人鉴定未填写。
4.未在学信网确认身份信息、学籍信息者，或未在学生学习平台确认身份信息、学籍信息、补充毕业信息者，不予制作毕业证书、毕业档案。
四、工作安排
毕业工作分四个阶段进行，各阶段均有衔接性，应按期完成；学生毕业相关问题的咨询应做好记录、及时处理、准确答复；疑难、重大问题应及时向学籍学位科报备解决。各阶段工作日期及重点工作如下：
(一)毕业信息完善及核对，2024年6月13日-23日。
教学点应做好学生毕业信息自查核对的组织工作，检查、督促学生按期完成；做好学生复查申请的受理、审核、勘误申报工作。
1.毕业信息完善：
学生应在学习平台完善在校学习信息（在校学习经历、家庭成员信息、自我鉴定）。
2.毕业信息核对：
学生应按期完成学信网与学习平台个人图像信息、身份信息、学籍信息、成绩（单科、论文类、平均成绩）的自查核对，对自查核对有异议的项目申请复查。
(二)毕业资格审核，6月24日-26日。
预毕业生毕业资格审核工作，由教务部学籍学位科负责完成。
(三)毕业资格复核，6月27日-7月1日。
教学点及学生对毕业资格审核结论进行复核；教学点受理、审核、报送学生毕业资格审核结论勘误申请；学生对毕业资格审核结论有异议者，申请复查。
(四)毕业学历注册，7月中下旬。
毕业资格勘误；教学点毕业资格复核结果备案；学历注册。
超过最长学习年限的学生，达到毕业条件并顺利电子注册者，只发学历证书，不授予学士学位。
五、毕业生档案转递申请
根据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）要求，毕业生档案需移交档案管理服务机构，即县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构、以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位进行保管者，须由毕业学校统一进行转递，毕业生个人携带毕业档案移交不予受理。有上述需要的毕业生，应按下列要求进行毕业档案转递申请：
(一)在档案管理服务机构设立个人账户
《流动人员人事档案管理服务规定》第十二条：毕业生持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件，到档案管理服务机构申请设立个人账户。
(二)向档案管理机构申请开具转档手续材料
《流动人员人事档案管理服务规定》第二十条：根据毕业生的申请，拟接收的档案管理服务机构向毕业生所在毕业学校开具转档手续材料。
开具转档手续材料所需信息：
1.毕业学校全称：西安交通大学继续教育学院
2.毕业生类型：现代远程教育
3.毕业生档案包括：《毕业生成绩表》《毕业生登记表》
4.学院邮寄地址：陕西省西安市雁塔区大雁塔街道翠华南路137号西安交通大学继续教育学院学籍学位科406室（邮编710061，电话029-82667910）
(三)档案转递方式
《流动人员人事档案管理服务规定》第二十条：毕业生档案转递应当通过邮政特快专递给据邮件方式进行。
(四)毕业档案转递申请注意事项
1.毕业生档案转递申请及接收档案管理服务机构的选择，由毕业生根据本人实际需要自行决定。
2.毕业生需要进行档案转递者，向所属教学点（校本部为班主任）申请毕业档案转递。
3.毕业生申请转递档案需提供材料及报送：
⑴申请转递档案应提供以下材料，不符合要求者，不予转递档案。
①学生已领取的毕业档案；
②毕业生档案转递申请表PDF格式；
③毕业生本人人证合一照。
⑵报送要求详见毕业生档案转递申请表“须知”。
4.学院转递档案（邮寄）日期为收到学生转递材料后5个工作日内。
六、毕业证书及毕业生档案发放
1.发放流程：毕业证书及毕业生档案同时发放，由教学点领取后转发给学生。
2.发放时间：7月下旬
3.领取方式：西安市内教学点来校领取；西安市外教学点邮寄，应于2024年7月1日前完成邮寄申请备案（发至xjtucjxjk@xjtu.edu.cn）。具体领取安排另行通知。
七、工作联系
1.部门：教务部学籍学位科
2.联系人：王慧梅
3.联系方式：学习中心交流QQ群或联系人QQ
4.邮寄地址：陕西省西安市雁塔区大雁塔街道翠华南路137号 西安交通大学继续教育学院6号南楼406室（电话：029-82667910，邮编：710061）
为了快速、准确答复教学点工作咨询，教学点在咨询时，请提供学生学号、姓名等信息，并对相关问题进行简明扼要说明。
附件：
1.毕业信息填写流程
2.西安交通大学高等学历继续教育毕业生档案转递申请表
西安交通大学继续教育学院
2024年6月12日
