各校外教学点、校本部班学籍管理员：
根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅〔2009〕8号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）、《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）文件要求，现代远程教育学生毕业前应按要求进行毕业生图像信息采集，现将2026年现代远程教育毕业生图像信息采集（以下简称图像采集）工作安排如下：
一、参加图像采集的学生范围
现代远程教育2021年3月至2022年3月入学的专科起点本科、2018年9月至2022年3月入学的高中起点本科未采集毕业生图像的在籍学生。
二、图像采集码获取
学生进行图像采集须提供图像采集码，学生应登录学信网个人学信档案，进入“学籍信息/图像校对”，选择“获取图像采集码”下载并保存。
三、图像采集、校对、勘误安排
图像采集、校对、勘误的责任主体为学生本人，学生应主动配合、按期完成。学生未按期进行图像采集（含图像补采）的，视为自动放弃本次采集；学生未按期对采集图像进行校对或未按期申请图像勘误的，视为个人毕业图像信息无误。
(一)毕业图像采集日期
本次图像采集为线上采集，采集时间为7月3日-7月23日，采集工作应尽早完成，避免影响到后续图像信息校对和勘误工作进度。教学点应及时通知和督促学生按期完成采集，并为学生提供必要的图像采集指导和帮助。
(二)图像信息校对及勘误
1.图像信息校对：
教学点应于2026年9月1日-15日组织、指导参加本次图像采集的学生完成学生本人毕业图像（学历照片）校对。学生校对要求如下：
(1)学生登录中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）个人学信档案，进入“学籍信息/图像校对”，核对有无本人毕业图像、图像是否为本人。
(2)学生校对后应下载《教育部学籍在线验证报告》（PDF格式）作为校对凭据（《教育部学籍在线验证报告》中的照片应为学历照片）交教学点，《教育部学籍在线验证报告》文件名格式：“图像校对-学生姓名-学生身份证号”（文件名应无空格，例如：图像校对张三610103200001012350）。
2.图像勘误：
(1)学生申请勘误：经学生本人校对毕业图像“非本人”或“无学历照片”者，学生本人应于2026年9月2日-18日向教学点申请勘误。
(2)教学点勘误申请表报送：教学点应于2026年9月23日将毕业生图像采集勘误申请表（Excel表）报学籍学位科办公邮箱（邮箱：xjtucjxjk@xjtu.edu.cn），毕业生图像采集勘误申请表文件名格式：“图像勘误-教学点全称”。
(三)图像补采安排
凡未按期参加图像采集、所采集照片审核不合格（驳回）及申请学历照片勘误的学生必须参加图像补采，图像补采日期待图像信息校对工作结束后另行通知。图像补采仅安排一次，凡未按期进行图像补采者，视为自动放弃本次图像采集，随下一年度进行采集。
四、学生图像采集要求
1.采集图像必须为本人现场采集，不得使用任何翻拍的照片。
2.严禁化妆、使用美颜功能等修饰处理，确保所采集照片与本人实际面貌一致。
3.着装整洁，必须穿有领上衣，不穿高领；不穿蓝色系服装，避免与背景色相同或相近。
4.头发梳理整齐，不遮挡眉毛、眼睛及双耳，正对相机，能见双耳。
5.不戴反光或有色眼镜（含隐形），眼镜不反光且能看清眼部特征。
6.不佩戴耳环、项链及头发饰物。
五、注意事项
1.采集费用由采集单位直接向学生收取，学院及各教学点不收取任何与采集相关的费用。学生如发现与采集相关的违规乱收费现象，可拒绝缴纳，并及时向学院举报。
2.学生及教学点严禁通过非学院统一组织的渠道进行图像采集。
3.采集（含补采）后的纸质照片由学籍学位科收存、保管，采集单位不再邮寄给教学点或学生本人。
六、责任声明
学生未在学校规定期限内完成毕业图像采集，导致学信网无本人毕业电子图像的，视作学历注册基础信息缺失，无法完成毕业生身份核验、图像比对流程，暂缓学历注册手续办理。由此产生的一切不良后果与相关责任，均由学生本人承担。
七、图像采集工作咨询
学历教育中心学籍学位科王老师 029-82656594
附件：2026年现代远程教育毕业生图像信息采集操作流程
西安交通大学继续教育学院
2026年7月1日
