各校外教学点、校内班学生管理人员：

学院成人高等教育2024级学生录取与分站工作现已结束，新生入学报到日期定于2024年1月10日-2月29日，现将新生入学报到相关工作安排如下：

一、新生分站、入学须知备案及调整教学点报到审批

招生部招生科负责新生分站、教学点新生入学须知备案审核、新生调整教学点报到审批、学费缴纳管理等相关工作。

(一)新生分站

2024级成人教育新生已按照学生意愿和就近入学原则，分配到教学点（各校外教学点、校内班）入学，教学点应做好新生入学报到接待、咨询工作。

(二)新生入学须知备案

教学点须按照《西安交通大学成人高等教育2024级新生入学须知》模板拟制各教学点新生入学须知，应于2024年1月5日前完成报送审批备案件手续。审批通过由教学点发给学生。未获批准私自发放者，学院不予认可，责任由教学点自负。

教学点新生入学须知审批备案件需加盖有效公章，扫描后发送至如下邮箱：chengjb@xjtu.edu.cn

（三）新生调整教学点报到审批

新生如有特殊情况可在规定时间内申请调整教学点报到，凡未经批准私自到其他教学点报到，学院不予认可，责任由学生自负。

申请日期：2024年1月10日-1月12日

新生登录成教学生服务平台进行申请，审核不通过则需要学生本人持身份证在2024年1月14日到西安交通大学继续教育学院招生部进行线下审核。

二、新生报到

教务部学生科负责统筹新生入学报到工作整体安排，监督、检查教学点新生报到工作，教学点负责新生入学报到的组织、落实。

(一)报到日期

新生入学报到分两个阶段进行，第一阶段（线上）1月10日-2月29日，新生应完成成教学生服务平台缴费、入学材料提交；第二阶段（线下）1月13日-2月29日，新生在所属教学点完成入学材料提交、入学照片采集、个人学籍信息修改申请、保留入学资格申请等事项。教学点应严格落实新生入学报到两个阶段的日期安排，不得私自提前。

(二)报到组织

教学点负责所属新生入学报到的组织，应落实报到场地准备与布置、报到人员安排，做好新生接待、报到手续办理、入学资格审查、入学照片采集等相关工作。

校内班新生入学报到工作由学生科负责组织落实。

三、入学资格审查

新生入学资格审查工作由教务部学籍学位科负责，教学点协助完成。入学资格审查是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作，分两个阶段进行，第一阶段为新生入学报到期间，第二阶段为新生报到后三个月内。

教学点应在新生入学报到阶段严格按要求完成入学资格审查工作，安排专人负责，确保报到新生符合入学资格要求，不留问题隐患；对于不符合入学条件的学生应告知资格审核不合格原因，不予办理入学报到手续。

新生报到后三个月内，学籍学位科将重点对学生的前置学历、医学门类专业行业准入条件、照顾类考生资格进行审查。审查不合格的学生，需办理退学手续。

四、教学点新生报到工作咨询

录取与调整教学点报到管理：（029）82656792

网上缴费管理：（029）82657706

教学与教材管理：（029）82655455

报到与成教学生服务平台密码管理：（029）82668194

学籍管理：（029）82656594

工作平台（QQ群）：交大继教学院函授站群

附件：1.新生入学须知模板

西安交通大学继续教育学院

2023年12月28日