各校外教学点、校本部班管理人员：

根据《西安交通大学成人高等教育学生管理规定》，为规范学生学籍管理、维护正常教学秩序、保障学生合法权益，本学期学籍异动申请集中受理工作现已开始，请各教学点学籍管理员按照通知要求，组织需要申请2025年秋季学期学籍异动的学生，按期办理相关手续，并对学生做好学籍异动规定的解释、说明及申请办理指导工作，具体安排如下：

一、申请时间

学生学籍异动申请须在规定时间完成，逾期不予受理。

1.学生服务平台申请日期（线上）：2025年6月17日-30日。

2.申请材料提交教学点日期（线下）：2025年6月17日-2025年6月30日。

二、学籍异动申请范围

本次集中受理的学籍异动包括复学和恢复学籍（休学、保留学籍期满）、转专业。

三、学籍异动申请材料要求

学籍异动申请材料应包括《西安交通大学高等学历继续教育学籍异动申请表》（学籍异动申请表）、《西安交通大学高等学历继续教育学籍异动申请告知书》（告知书）、申请人身份证扫描件、申请人人证合一照片、证明材料。

四、学生申请流程

1.线上：学生本人登录学生服务平台个人账号-学籍服务-学籍异动进行网上申请，禁止非学生本人申请，一经查实，申请无效。

线上申请应上传的申请材料包括：告知书、身份证扫描件、人证合一照片、证明材料。

2.线下：学生在完成线上申请后，需向所在教学点提交纸质手写申请材料进行审核。

3.注意事项：

（1）学生申请学籍异动须线上、线下同步申请，未同步申请者，视为自动放弃，本次申请无效，责任及后果由学生承担。

（2）学籍异动申请时间为学费缴纳学期的，学生应在申请审核通过、并在学生服务平台与学信网进行审核结果查询无误后，方可进行学费缴纳。

五、教学点工作与审核要求

（一）工作要求

1.教学点需及时通知并督促学生按要求提交学籍异动申请，重点跟进休学和保留学籍期满学生，确保无遗漏，避免影响学生学业进程。

2.严格审核学生申请材料，确保在规定时间内完成审核工作。审核过程中，若发现以下情况，应及时处理：

（1）不符合申请条件的，须向学生说明原因并做好解释工作；

（2）申请材料填写不规范或提交不完整的，应指导学生修正或补充；

（3）未完成线上或线下同步申请的，须督促学生及时补全流程，避免影响最终审核进度。

3.各教学点须于2025年7月4日前将审核通过的申请材料及名单报送至学籍学位科，逾期不予受理。确保报送材料的真实性、完整性和规范性，避免因材料问题影响院级审核及结果标注进度。

（二）审核流程

1.线下：教学点须对学生提交的申请材料进行严格审核、签署意见、盖公章，并将审核结果及时告知学生本人。

2.线上：教学点应对已完成线下审核的学生在管理平台学生服务-学生管理-管理学籍异动-审核学籍异动申请完成初审、并提交审核意见，审核不通过者，需备注原因。

对于未提交线下申请材料的学生，教学点应提醒学生在申请期内完成线下申请材料提交，逾期者应在管理平台标注初审不合格、备注栏填写未提交线下申请材料。

六、院级审核

学籍异动申请院级审核结果在管理平台与学信网分阶段进行标注，教学点和学生可根据使用权限登陆查询。院级审核安排如下：

1.复学审核结果标注截止日期为2025年7月7日-15日。

2.转专业或形式审核结果需要等待学生本学期期末考核成绩上传管理平台后再进行标注，一般情况为下一学期开学2周内完成。

七、教学点工作联系

联系人：王老师

联系方式：函授站QQ群或联系人QQ。

邮寄地址：陕西省西安市雁塔区大雁塔街道翠华南路137号西安交通大学继续教育学院6号南楼407室（邮编：710061，电话：029-82656594）

西安交通大学继续教育学院

2025年6月17日